Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chuẩn nhất 2020

Với sự phát triển vượt bậc của mạng lưới internet hiện nay, việc mua bán hàng hóa theo hình thức online càng trở nên phổ biến, tuy nhiên rất dễ gặp phải rủi ro không đáng có. Để quá trình giao nhận hàng hóa trở nên minh bạch và chuyên nghiệp hơn thì mẫu biên bản bàn giao hàng hóa kèm theo hợp đồng mua bán được soạn thảo sẵn ngay từ đầu chính là điều kiện tiên quyết cần có. Hãy cùng Vận Tải Thái Hùng tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé!

Biên bản bàn giao hàng hóa là gì?

Giao nhận hàng hóa là một quá trình chuyển giao sản phẩm, mặt hàng hay các loại công việc, giấy tờ, tài sản nào đó từ người này đến người khác hoặc từ doanh nghiệp này đến doanh nghiệp khác. Mặc dù việc này tưởng chừng đơn giản nhưng trong quá trình đó rất dễ gặp nhiều rắc rối.

Muốn hạn chế tối đa những phát sinh không đáng có, sự xuất hiện của mẫu biên bản bàn giao hàng hóa với đầy đủ các thông tin chi tiết về quá trình giao nhận trở nên rất quan trọng.

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa-1

Biên bản bàn giao hàng hóa là gì

Vậy nên hiểu một cách đơn giản, biên bản giao nhận hàng hóa là một văn bản thể hiện lại quá trình giao nhận hàng đã xảy ra. Bên bán và bên mua đã giao và nhận hàng theo các thỏa thuận trong hợp đồng của hai bên. Cụ thể:

  • Biên bản này được làm ngay sau khi ký kết hợp đồng mua bán.
  • Nếu bên bán đã giao đủ số lượng hàng hóa cho bên mua thì bên này sẽ tiến hành kiểm tra và ký xác nhận.
  • Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa phải có đủ thông tin về mặt hàng và các bên tham gia.
  • Biên bản hàng hóa có tính pháp lý sẽ giúp đôi bên tránh gặp phải những sự cố về tiền bạc và hàng hóa, từ đó đem lại hiệu quả kinh tế cao.

Xem thêm:

Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng hiện nay

Mỗi một mẫu giấy tờ nào đều có cấu trúc riêng của mình và biên bản bàn giao hàng hóa cũng không nằm ngoài phạm vi đó. Trong tờ biên bản phải có các thông tin sau:

  • Quốc hiệu tiêu ngữ
  • Tên biên bản
  • Địa điểm và thời gian bàn gao đã thỏa thuận
  • Thông tin bên nhận và bên giao hàng (địa chỉ, tên công ty, chức vụ, đại diện, số điện thoại)
  • Thông tin hàng hóa, dịch vụ, sản phẩm cần bàn giao
  • Cam kết của hai bên về việc giao nhận hàng hóa
  • Ký tên xác nhận
Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa-2

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa cần có đầy đủ các thông tin cần thiết

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày….tháng….năm….tại……………..hai bên gồm:

BÊN BÁN:

CÔNG TY:………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………

Đại diện bởi ông:…………………………………………………

Chức danh:……………………………………………………….

Số điện thoại: ………………………Fax:……………………….

MST:……………………………………………………………..

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

CÔNG TY:……………………………………………………….

Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………

Đại diện bởi ông:…………………………………………………

Chức danh:……………………………………………………….

Số điện thoại: ……………………….Fax:………………………

MST: …………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …………., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng:………………….

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:

– tương đương với Trị giá: (theo HD) đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).

(Bằng chữ: ……………………..)

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:………………….

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …../…../20……

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

 ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                                                                 ĐẠI DIỆN BÊN B

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa-3

Biên bản bàn giao hàng hóa quá trình chuyển giao hàng hóa từ bên gửi tới bên nhận

Những lưu ý cần biết khi lập biên bản bàn giao hàng hóa

  • Khi lập mẫu biên bản bàn giao hàng hóa cần làm thành 2 bộ chia ra mỗi bên giữ một bộ nhằm đảm bảo tính minh bạch của biên bản. Đồng nghĩa tính pháp lý của 2 biên bản đều như nhau.
  • Nếu xảy ra tranh chấp thì biên bản bàn giao hàng hóa và hợp đồng sẽ là chứng cứ có tính pháp lý tại các cơ quan có thẩm quyền.
  • Trên thị trường lưu hành rất nhiều mẫu biên bản bàn giao hàng khác nhau nhưng tùy vào đối tượng sẽ có một loại biên bản riêng. Vì thế cần xác định rõ đối tượng của mình trước khi chọn mẫu biên bản thích hợp.
  • Cần có chữ ký tươi. Nó thể hiện sự đồng thuận giữa hai bên và nếu thiếu thì tính biên bản đó sẽ không có giá trị.
  • Biên bản này có tính pháp lý cao nên việc lưu trữ và bảo quản sau khi ký kết cần hết sức cẩn trọng.

Với những chia sẻ trên đây của Vận Tải Thái Hùng về khái niệm biên bản và mẫu biên bản bàn giao hàng hóa mà bạn quan tâm. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn việc lập biên bản đúng cách để tránh xảy ra những sai sót và tranh chấp không đáng có.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

Vận tải Thái Hùng

– Hotline: 0903638005

– Email: thaihungtransport@gmail.com

– Địa chỉ: 119/1 QL1A, Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM

Leave a Reply

Your email address will not be published.