Giới thiệu mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa mới nhất cho doanh nghiệp

Biên bản nghiệm thu là một hình thức kiểm tra công việc bằng một văn bản nhằm chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm giữa hai bên với các thỏa thuận trước đó. Vậy biên bản nghiệm thu hàng hóa là gì? Có những mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa nào? Hãy cùng Vận Tải Thái Hùng làm rõ vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Định nghĩa biên bản nghiệm thu hàng hóa

Biên bản nghiệm thu hàng hóa là biên bản bàn giao và kiểm nghiệm của doanh nghiệp khi đã hoàn thành công việc giao hàng đầy đủ theo điều khoản trong hợp đồng.

Kèm theo đó là mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa cùng với các thỏa thuận của bên nhận và bên giao nhằm đảm bảo tính hợp pháp đã cam kết của hai bên.

Các nội dung chính trong một bản nghiệm thu hàng hóa là: thông tin sản phẩm, số hợp đồng, địa điểm và thời gian kiểm nghiệm, bàn giao.

Trong đó quan trọng nhất là kết quả kiểm tra nghiệm thu. Nếu cùng lúc nghiệm thu quá nhiều sản phẩm/hàng hóa thì bạn cần lập bảng để ghi rõ từng đơn vị tính, số lượng, kết quả kiểm tra, yêu cầu đơn hàng và kết luận của ban/ngành kiểm nghiệm.

Bạn có thể chuẩn bị thêm biên bản giao nhận để tạo sự ràng buộc có trách nhiệm cho đôi bên và đảm bảo quyền lợi của các bên nếu xảy ra tranh chấp.

Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa mới nhất hiện nay

CÔNG TY …………………………………………….

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

– Sản phẩm/Dịch vụ:

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số:

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao:

– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm ……

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………………………………… Chức vụ: ………………………

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………….

Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………….

Ông (bà): ………………………………….. Chức vụ:……………………………….

3. Đại diện bên cung ứng:

Ông (bà): ……………………………….. Chức vụ:…………………………………

4. Đại diện bên sử dụng / kho:

Ông (bà): ………………………………. Chức vụ:………………………………….

5. Kết quả kiểm tra:

Số TT	MÔ TẢ SẢN PHẨM/DỊCH VỤ	Đơn vị tính	Số lượng	Yêu cầu của  HĐ/Đơn hàng	Kết quả kiểm tra

Kết luận của Ban kiểm nghiệm: …………………………………………………

TRƯỞNG BAN (Ký và ghi rõ họ tên)

CÁC THÀNH VIÊN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN CUNG ỨNG (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN SỬ DỤNG/KHO (Ký và ghi rõ họ tên)

Lợi ích và hạn chế của biên bản nghiệm thu hàng hóa

Lợi ích của biên bản nghiệm thu

Các doanh nghiệp thực hiện nghiệm thu và có biên bản rõ ràng đem đến nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng và doanh nghiệp. Trong đó:

• Mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa là cầu nối cho việc hợp tác giữa người nghiệm thu và người quản lý sản phẩm trở nên chặt chẽ hơn. Điều này sẽ tránh được tình trạng sai lệch và không đối chứng trong sản phẩm khi bàn giao và sử dụng.
• Nghiệm thu giúp nhà sản xuất nắm rõ hơn về chất lượng hàng hóa, từ đó kịp thời có những sửa đổi nhằm cho ra sản phẩm tốt nhất.
• Có thể nói biên bản nghiệm thu hàng hóa là một trong các yêu cầu cần thiết cho quá trình thanh lý hợp đồng hoặc bàn giao giữa hai bên.

Xem thêm:

• Tìm hiểu các loại hàng hóa phổ thông trong vận tải hiện nay
• Hàng siêu trường siêu trọng là gì? Yêu cầu khi vận chuyển

Hạn chế của biên bản nghiệm thu

Bên cạnh những lợi ích, biên bản nghiệm thu hàng hóa còn tồn tại một số hạn chế sau:

• Biên bản chỉ đánh giá được một phần chất lượng sản phẩm và kết quả sẽ có sự thay đổi khi đưa ra sử dụng.
• Biên bản nghiệm thu chỉ mang tính chất thời điểm hiện tại khi xảy thời điểm thực hiện kiểm tra và không có thời hạn mãi mãi.
• Biên bản nghiệm thu không được sửa đổi sau khi đã ký xác nhận. Việc này khá bất cập vì có thể gây trở ngại trong lúc bàn giao và kết quả này thường không được sử dụng đến.

Những lưu ý cần biết khi viết biên bản nghiệm thu hàng hóa

Tùy vào đặc thù công việc và ngành nghề khác nhau mà có biên bản nghiệm thu tương ứng. Tuy nhiên nhìn chung các biên bản nghiệm thu đều sẽ có một kiểu mẫu nhất định. Dù có thay đổi về một số thông tin thì vẫn cần có những quy định mà người viết cần biết. Cụ thể:

• Phần quan trọng nhất của biên bản nghiệm thu là hạng mục và thành phần nghiệm thu.
• Biên bản nghiệm thu được công nhận và xác nhận phải có chữ ký của hai bên bàn giao. Tức là bên nghiệm thu để biên bản được công nhận và có hiệu lực trước pháp luật.

• Trong biên bản cần đảm bảo đầy đủ các nội dung về bên giao và bên nhận hay các bên thực hiện kiểm tra.
• Biên bản luôn đi kèm những điều khoản thỏa thuận giữa đôi bên và nó phải được công khai và mang tính công bằng.
• Biên bản nghiệm thu cần thể hiện đầy đủ các thông tin về quá trình thực hiện nghiệm thu, thông số kỹ thuật, các tiêu chí đánh giá chỉ số, kết quả kiểm tra cuối cùng…
• Biên bản nghiệm thu chỉ được công nhận khi viết đúng theo mẫu và thực hiện đúng quy trình nghiệm thu.

Trên đây là những chia sẻ của Vận Tải Thái Hùng về mẫu biên bản nghiệm thu hàng hóa được sử dụng phổ biến hiện nay. Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích và tầm quan trọng của biên bản nghiệm thu đối với sản phẩm/hàng hóa của doanh nghiệp mình.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

Vận Tải Thái Hùng

– Hotline: 0903638005

– Email: thaihungtransport@gmail.com

– Địa chỉ: 119/1 QL1A, Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM