Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ & lưu ý sử dụng

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được lập ra để xuất kho hàng hóa kiêm vận chuyển trong nội bộ các công ty. Mẫu phiếu này nhằm hợp thức hóa hàng hóa trên các tuyến đường vận chuyển. Đây là giấy tờ pháp lý thể hiện nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Ngày nay, mẫu phiếu này được sử dụng ngày càng phổ biến. Hãy cùng Vận Tải Thái Hùng tìm hiểu ngay nhé!

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm mục nào?

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bồm các mục như sau:

• Ngày/ tháng/ năm làm phiếu và căn cứ theo lệnh điều động số bao nhiêu? Về việc gì?
• Họ tên người vận chuyển, phương tiện vận chuyển và số hợp đồng.
• Thông tin về hàng hóa như nhãn hiệu, quy cách đóng gói, số lượng xuất nhập, đơn giá, thành tiền,…
• Thông tin người lập phiếu, thủ kho xuất, người vận chuyển và thủ kho nhập ký, ghi rõ họ tên.

Sau khi phiếu xuất kho được thành lập, người lập phiếu cần phải kiểm tra, đối chiếu các thông tin nhằm đảm bảo sự chính xác. Tránh các trường hợp nhầm lẫn sẽ ảnh hưởng đến việc xuất nhập hàng hóa.

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được làm thành 3 liên trong đó:

• Liên 1: Công ty lưu lại.
• Liên 2: Sử dụng vận chuyển hàng hóa.
• Liên 3: Nội bộ.

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần phải điền đầy đủ các thông tin trên

>>> Xem ngay: Hướng dẫn bạn cách tính cước vận chuyển đường bộ.

Khi nào sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?

Điểm 2.6 Phụ Lục 4 Thông Tư 39/ 2014/ TT – BTC có quy định rõ ràng về các trường hợp sử dujg phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Cụ thể như sau:

• Xuất hàng và trả ủy thác nhập khẩu áp dụng trong các trường hợp hàng hóa chưa nộp thuế VAT khi nhập khẩu. Theo đó, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho phép bạn có thể xuất hàng theo đúng như mong muốn.
• Xuất hàng hóa vận chuyển đến cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục xuất khẩu. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra phiếu xuất kho này để thay thế cho các giấy tờ cần thiết khác vì vận chứa đầy đủ thông tin về hàng hóa.
• Xuất hàng hóa giao cho doanh nghiệp có nhận ủy thác nhập khẩu.
• Xuất hàng gửi đại lý cho doanh nghiệp nhận bán hàng.
• Xuất hàng đi gia công. Hàng hóa được kê khai rõ nguồn gốc xuất xứ trên phiếu xuất kho.
• Xuất và điều chuyển hàng hóa giữa các đơn vị, chi nhánh hạch toán có mối quan hệ phụ thuộc với nhau. Vì đây là phiếu vận chuyển nội bộ nên các doanh nghiệp có thể điều chuyển hàng hóa từ đơn vị này đến đơn vị khác trên cơ sở chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ có thể thay thế nhiều giấy tờ khác để xuất nhập hàng hóa

>>> Xem ngay: Mẫu hợp đồng thuê xe vận chuyển có điều khoản nào?

Lưu ý bạn cần biết khi lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Khi làm mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Không cần điền đầy đủ chỉ tiêu trên phiếu

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thường được ghi theo giá xuất kho (giá vốn hàng hóa) nên các doanh nghiệp thường hạn chế ghi giá này. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ ghi số lượng hàng hóa. Một số doanh nghiệp áp dụng cách tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Tính toán được 1 con số và họ sẽ ghi vào phiếu xuất.

Các loại phiếu xuất kho nói chung hiện nay không bắt buộc phải điền đầy đủ các chỉ tiêu. Cơ quan thuế có thể bỏ qua các yếu tố này. Trong 1 số trường hợp đặc biệt, phiếu xuất kho phải điền đầy đủ nội dung, chỉ tiêu để tiện cho kế toán làm việc. Đây là căn cứ quy trách nhiệm vật chất nếu các bên liên quan làm hư hỏng, mất mác,… hàng hóa.

Mức xử phạt khi làm mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Khi làm mất phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, công ty, doanh nghiệp đều phải chịu xử phạt. Mức phạt có quy định trong Điều 12 Nghị Định số 105/ 2013/ NĐ – CP ban hành ngày 16/ 9/ 2013 và Nghị Định 49/ 2016/ NĐ – CP, xử phạt nêu trong Điểm G – Khoản 4 – Điều 3. Việc xử phạt được chia theo các lĩnh vực khác nhau:

• Trong lĩnh vực kế toán: Xử phạt 500.000 – 1.000.000 đồng nếu làm mất tài liệu trong thời gian lưu trữ.
• Trong lĩnh vực hóa đơn: Xử phạt từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng nếu là mất hóa đơn phát hành.

Trong lĩnh vực vận tải, phiếu xuất kho rất cần thiết và quan trọng

>>> Xem ngay: Dịch vụ thuê vận chuyển đàn piano tại TPHCM uy tín.

Phiếu xuất kho phải đăng ký với cơ quan thuế

Theo Khoản 4 Điều 3 Thông Tư 39/ 2014/ TT – BTC có quy định rõ ràng các chứng từ được in, quán hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn như phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đều phải đăng ký với cơ quan thuế.

Các doanh nghiệp cần chủ động đăng ký phát hành, quản lý và báo cáo tình hình sử dụng. Trường hợp biết nhưng vẫn cố tình vi phạm, không khai báo với cơ quan thuê sẽ bị xử phạt hành chính. Tất cả doanh nghiệp cần chú ý đến vấn đề này tránh trường hợp bị xử phạt.

Qua đây, bạn đã biết mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ gồm mục nào và lưu ý khi sử dụng phiếu xuất kho. Theo đó, doanh nghiệp cần khai báo thông tin chính xác liên quan đến hàng hóa vì phiếu xuất thể hiện rõ nguồn gốc xuất xứ sản phẩm.