Việc trao đổi mua bán hàng hóa ngày càng đa dạng và phổ biến. Tuy nhiên trong quá trình đó không khó gặp phải những trường hợp sai sót hoặc xảy ra tranh chấp giữa bên mua và bên nhận. Để hạn chế tình trạng này, người ta thường lập biên bản giao nhận hàng hóa kèm theo hợp đồng nhằm đảm bảo lợi ích cho đôi bên. Vậy nên sử dụng mẫu biên bản giao nhận hàng hóa nào? Câu trả lời sẽ được Vận Tải Thái Hùng chia sẻ trong bài viết sau đây.

Mục lục bài viết

Hiểu rõ khái niệm biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập khi hai bên đã ký sau khi thực hiện quá trình mua bán hàng hóa theo đúng những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng. Biên bản này lập ra nhằm mục đích tạo nên tính pháp lý làm cơ sở khi có tranh chấp chảy ra.

Biên bản giao nhận hàng hóa được lập ra nhằ tránh xảy ra tranh chấp giữa các bên

Vì thế bất cứ mặt hàng hay sản phẩm nào muốn giao nhận đều phải có biên bản giao nhận giữa đôi bên. Có như thế hàng hóa mới được xác minh, kiểm tra và sắp xếp chặt chẽ, dễ dàng hơn.

Thông tìn cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa

Biên bản giao nhận hàng hóa được xem như một dạng căn cước chứng minh bên bán đã giao hàng đầy đủ cho bên mua. Loại biên bản này thường được gọi là giấy biên nhận có thể giúp bạn tránh được sự nhầm lẫn hoặc kiện tụng trong quá trình sản xuất và giao hàng.

Hiện nay nhằm đáp ứng nhu cầu mua bán hàng hóa giữa các doanh nghiệp. Một số đơn vị đã áp dụng soạn biên bản bằng cả tiếng Anh để tìm kiếm thêm nhiều khách hàng và mở rộng thị trường trong lẫn ngoài nước.

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa hiện có rất nhiều loại khác nhau. Việc tìm kiếm một mẫu biên bản bây giờ không quá khó khăn, bạn có thể truy cập internet với một vài từ khóa có thể cho ra rất nhiều kết quả.

Các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa thường dùng

Mẫu 1: Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

CÔNG TY……….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: ……..

……ngày…..,tháng……năm….

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa……………………………………
Căn cứ Đơn đặt hàng ngày…………….của Công ty …………….

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm …. tại ……………………., chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên nhận hàng):…………………

Địa chỉ:………………………………………..
Điện thoại:……………………………………
Đại diện Ông/bà:……………………………

Chức vụ:……………………………………….

BÊN B (Bên giaohàng):…………………..

Địa chỉ:……………………………………….
Điện thoại:…………………………………..
Đại diện: Ông/bà …………………………

Chức vụ: …………………………………..
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

STT	Tên hàng	Quy cách/ chủng loại	ĐVT	Số lượng	Ghi chú

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Bên nhận hàng) (Bên giao hàng)

Thông tin trong biên bản giao nhận hàng hóa phải chính xác và đầy đủ

Mẫu 2: Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho

Đơn vị:……………….
Bộ phận:……………..

BIÊN BẢN GIAO NHẬN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
	Ngày…..tháng…..năm ……	Nợ …………………….
	Số: ……………………………..	Có …………………….

– Họ và tên người nhận hàng: ……………Địa chỉ (bộ phận)…………

– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………

– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………..Địa điểm …………………….

STT	Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá	Mã số	Đơn vị tính	Số lượng		Đơn giá	Thành tiền
STT		Mã số	Đơn vị tính	Yêu cầu	Thực xuất	Đơn giá	Thành tiền
A	B	C	D	1	2	3	4





	Cộng

– Tổng số tiền (viết bằng chữ):……………………………………………….

– Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………….

		….ngày….tháng….năm…
Người lập phiếu	Người nhận hàng	Thủ kho	Kế toán trưởng	Giám đốc
(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)	(Ký, họ tên)

Một số lưu ý cần biết

Tất cả thông tin trong biên bản giao nhận hàng hóa đều phải chính xác, minh bạch và đầy đủ.
Biên bản giao nhận hàng hóa chỉ có tính pháp lý khi có chữ ký tươi từ hai bên giao và nhận. Trường hợp là doanh nghiệp thì cần phải đóng dấu.
Khi biên soạn hợp đồng vận chuyển, hợp đồng thương mại hay hợp đồng mua bán thì cần soạn thảo thêm biên bản giao nhận.
Có thể tham khảo một số mẫu biên bản rồi điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của mình, nhưng điều kiện tất yếu là không được làm trái các quy định của luật pháp.

Trên đây là những chia sẻ của Vận Tải Thái Hùng về các mẫu biên bản giao nhận hàng hóa hiện nay. Mong rằng bài viết sẽ giúp quá trình làm việc của bạn trở nên thuận lợi hơn và có thể tránh được những rắc rối không đáng có.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

Vận tải Thái Hùng

– Hotline: 0903638005

– Email: thaihungtransport@gmail.com

– Địa chỉ: 119/1 QL1A, Thạnh Xuân, Quận 12, TPHCM